Sử dụng máy photocopy như thế nào?

Sử dụng sản phẩm được bền hay không là do cách người sử dụng dùng nó như thế nào? . Máy photocopy cũng vậy, dù là loại có chất lượng tốt đến đâu cũng sẽ nhanh hỏng nếu chủ nhân của nó không biết cách sử dụng và bảo quản đúng . Một số cách bảo quản máy photocopy sẽ được cung cấp tới bạn nhằm mục đích giúp máy của bạn hoạt động tốt, hiệu quả và luôn bền theo thời gian .

Hãy tìm một vị trí thích hợp để đặt máy photocopy

Những dòng máy có công suất nhanh, tốc độ cao thì sẽ tỏa rất nhiều nhiệt . Do đó, chúng ta phải lựa chọn không gian chứa máy photocopy thật hợp lý, thích hợp . Những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông rất thích hợp để bạn đặt máy photocopy . Có một lưu ý dành cho bạn là phải đặt xa tường một khoảng cách nhất định .

Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Khi vừa sử dụng xong, bạn tuyệt đối đừng trùm kín máy photocopy luôn, hãy để nó xả bớt nhiệt .

Tuyệt đối tránh đặt máy photocopy tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao

Việc để các đồ ăn, thức uống tiếp xúc với máy photocopy là sai lầm trong việc bảo quản máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .

Không những vậy, khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy photocopy sẽ lôi kéo theo đống côn trùng như gián, chuột, …chạy vào làm hỏng máy .

Cách bật và tắt máy photocopy đúng cách

Chúng ta nên tránh bật hay tắt máy liên tục, hãy để 10-15s  rồi bật lại sau khi bạn tắt máy . Bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng nếu như chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao khi các cửa máy đã được mở .

Nếu bạn không sử dụng máy trong nhiều ngày thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Tuyệt đối tránh để các vật thể lạ rơi vào trong máy, khay giấy, khay bông như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… .

Với mực in và các loại linh kiện thì bạn nên sử dụng sản phẩm chính hãng

Nếu bạn muốn bảo quản chiếc máy photocopy của mình bền lâu hơn thì bạn nên sử dụng các sản phẩm chính hãng . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Để đảm bảo, bạn nên mua mực tại nơi bạn mua máy photocopy . Chúng tôi khuyên bạn không nên tháo tem niêm phong hộp mực trước khi sử dụng và nhớ là để nó ở nơi khô ráo nhé .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng loại giấy đúng trọng lượng và kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .

>>> Xem thêm: sửa máy in canonthuê máy photocopy toshibathuê máy in màu quận 6 – Tìm hiểu dịch vụ máy in, máy Photocoppy uy tín tại Tp.Hồ Chí Minh

Đừng quên vệ sinh và bảo trì định kỳ cho máy photocopy của bạn nhé

Có thể bạn không biết nhưng một trong những điều giúp máy photocopy có thể sử dụng được lâu bài nhất là chú trọng việc bảo trì theo định kỳ cho máy . Nếu máy photocopy của bạn gặp những sự cố, hỏng hóc nhỏ hãy mau chóng khắc phục, đừng để nó trở nên nghiêm trọng hơn .

bạn nên vệ sinh cho máy photocopy của mình một cách thường xuyên hơn, vì nó rất tốt cho máy . Chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đi đáng kể nếu bạn để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy . Điều bạn cần làm là ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho máy của bạn .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *