Những hồ sơ bắt buộc thực hiện khi thay đổi địa chỉ công ty

Công ty hay doanh nghiệp đều cần phải có địa chỉ trụ sở chính vì đây là yếu tố cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Không thể không có địa chỉ trụ sở chính của một công ty bất kỳ khi những giao dịch cần thiết và quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phải thực hiện ở đó cùng với việc thực hiện các giao dịch hợp pháp với cơ quan nhà nước. Các công ty có trụ sở chính tại đâu thì tại địa phương đó cơ quan thuế sẽ là cơ quan có nhiệm vụ phải thực hiện các sự quản lý các hoạt động của công ty đó. Trong quá trình hoạt động công ty có thể vì những lý do khác nhau mà công ty sẽ thay đổi địa chỉ làm trụ sở của mình.

>>> Xem thêm: thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty tnhh mtv – Những điều bạn cần tìm hiểu khi thay đổi thông tin doanh nghiệp

1. Tìm hiểu những điều kiện để trở thành địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Địa chỉ chính của một công ty phải đáp ứng được các điều kiện đưa được ra sau đây bởi không phải bất kỳ địa chỉ nào cũng có thể trở thành địa chỉ chính.

– Địa chỉ phải cung cấp đầy đủ các thông tin tương ứng với các cấp như sau.

+ Cấp độ đầu là số nhà và đường phố hay thôn xóm hoặc thôn ấp.

+ Cấp độ thứ 2 là thông tin về xã hoặc phường hoặc thị trấn.

+ Cấp độ thứ 3 là thông tin về quận hoặc huyện hoặc thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh.

+ Cấp độ 4 là về tỉnh hay thành phố.

+ Cấp độ cuối cùng là quốc gia.

– Chung cư không phải là địa điểm hợp lệ để đặt trụ sở tuy nhiên ở trong một vài trường hợp chung cư đó có mục đích cho thuê văn phòng và nhiệm vụ của các công ty là cần phải chứng minh được quyền sử dụng văn phòng qua các giấy tờ hợp đồng.

>>> Xem thêm: dịch vụ thành lập văn phòng đại diện – Những điều có thể bạn chưa biết

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty bao gồm những gì?

Với trường hợp này thì đối với thông tin quản lý thuế sẽ không cần phải thay đổi mà chỉ thay đổi thông tin về quản lý kinh doanh. Do đó rất đơn giản bằng cách thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính với các cơ quan đăng ký kinh doanh là doanh nghiệp đã thực hiện được mục đích thay đổi. Để dễ dàng hiểu hơn về cách thực hiện chúng tôi xin cung cấp cho doanh nghiệp ví dụ dưới đây.

Thông báo về sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần có những loại giấy tờ nào và hồ sơ ra sao?

Thứ nhất là thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty.

– Tiếp theo cần có quyết định chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.

– Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.

– Biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

Trong 3 ngày các hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết.  Tìm hiểu các trình tự cần phải làm như sau.

– Kể từ ngày công ty thay đổi trụ sở chính trước 10 ngày thì công ty cần phải nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.

– Tiếp đó bộ phận tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ và ghi biên bản giao nhận rồi sẽ hẹn trả kết quả vào một ngày khác.

>>> Xem thêm: thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh – Tìm hiểu những thông tin quan trọng cho doanh nghiệp của bạn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *