Có nên ưu tiên sử dụng phần mềm quản trị sản xuất ERP

Doanh nghiệp đang đi đúng hướng khi chuyển sang con đường ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào mọi công việc của họ, bởi lẽ không chỉ giúp tinh giảm công việc mà còn mở ra các cơ hội mới. ERP là một kho ứng dụng được tích hợp nhiều chức năng khác nhau nhằm tối giản khoảng cách giữa hoạt động sản xuất với người quản lý sản xuất.

ERP ra đời để giải quyết những vấn đề khó khăn như vậy. Là một phần mềm quản trị sản xuất hiện đại, ERP cho phép người dùng thao tác ở nhiều công đoạn khác nhau đồng thời lưu trữ được lượng dữ liệu khổng lồ và xử lý chỉ trong thời gian ngắn.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất – Điều gì sẽ xảy đến với các doanh nghiệp không biết đến ERP?

I. Hiểu thế nào là đúng về ERP?

Enterprise Resource Planning – được hiểu là Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được gọi tắt là phần mềm sản xuất ERP, ứng dụng này có chứa nhiều ứng dụng con nhằm thực hiện các công việc trong giai đoạn sản xuất như quy trình sản xuất sản phẩm, tính toán giá thành hay xuất nhập hàng từ kho này sang kho khác. Dữ liệu, phép toán,.. đều được phần mềm giải quyết và  cho ra kết quả cô đọng, dễ nắm bắt nhất cho người quản lý. Nói cách khác bạn không cần phải tốn công sức ghi chép sau đó xử lý chúng rồi mới nhập vào máy, mà chỉ cần nhập dữ liệu thô và chờ đợi, phần mềm sẽ làm hết công việc của bạn.

II. Hai loại phần mềm sản xuất phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm sản xuất vốn vô cùng đa dạng và phong phú, tuy nhiên hiện nay người ta ưa chuộng nhất là 2 loại sau.

1. Phần mềm đóng gói gồm những ưu điểm gì?

Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của phần mềm đóng gói là giá cả. Doanh nghiệp chỉ cần chi một số phí vừa phải đã có thể sử dụng được phần mềm này, hơn nữa với cấu trúc và cách sử dụng đơn giản thì nguồn nhân lực quản lý cũng không phải yêu cầu quá cao về trình độ. Nhược điểm là chức năng kém, khó hoàn thành các công việc yêu cầu độ tỉ mỉ và chất lượng cao.

2. Những đặc điểm của phần mềm tối ưu hòa (Customize)

Phần mềm tối ưu hóa so với các loại phần mềm khác thì vượt trội hơn hẳn, chúng được viết ra dựa trên các mong muốn,  nhu cầu của khách hàng. Có các tính năng chuyên biệt chỉ làm những công việc mà doanh nghiệp đó mong muốn, đồng thời bỏ đi các tính năng không khả dụng. Nhược điểm của phần mềm này là giá thành cao, không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, hơn nữa người sử dụng cũng yêu cầu phải có trình độ hiểu biết cao hơn.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất – Các công dụng nào đã giúp ERP ngày càng phổ biến trong doanh nghiệp

III. Phần mềm nào là hữu dụng nhất đối với doanh nghiệp?

Khi nào doanh nghiệp nên ưu tiên chọn phần mềm đóng gói? Thứ nhất là nhu cầu của doanh nghiệp không quá cao, đóng gói sản xuất sản phẩm khá đơn giản và chu trình này không có quá nhiều công đoạn rắc rối.

Còn đối với phần mềm tối ưu hóa thì sao? Khi doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tối ưu hóa là khi quy trình sản xuất hàng hóa của hãng yêu cầu một chất lượng, độ khó cao về kỹ thuật. Chẳng hạn như các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực luyện kim, may mặc hay sắt thép,.. thì nên sử dụng phần mềm này.

IV. Các lợi ích khi sử dụng phần mềm sản xuất đem lại là gì?

Kiểm soát quá trình hoạt động diễn ra tốt hơn

Phần mềm sản xuất kiểm soát tất cả các loại dữ liệu như số lượng nguyên liệu, hàng tồn trong kho,.. đây là các yếu tố chủ chốt để quá trình sản xuất diễn ra một cách nhanh chóng và không bị gián đoạn.

>>> Xem thêm: quản trị doanh nghiệp sản xuất – Những lý do chứng minh doanh nghiệp cần chọn ERP để quản trị sản xuất

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *